1.В списке источников комплектования числится 28 организаций.
2. В 2016 год всего принято 1770 ед. хранения, в том числе:
* постоянного срока хранения - 1014 ед. хранения;
* по личному составу - 756 ед. хранения.
3.Приняты на хранение документы по личному составу ликвидированных, реорганизованных учреждений, в том числе банкротов - 709 ед.хр.
4. Проверено наличие и состояние документов – 2105 ед. хранения, из них:
* по л/с – 1302ед.хр.
* постоянного срока хранения – 803 ед. хранения:
5. В 2016 году утверждены на ЭПК Главного архивного управления описи фондов – всего 3413 ед.хр.:
* описи документов постоянного срока хранения - 2737ед. хр.:
* по личному составу -676 ед.хр.:
6. Проведены:
- методические консультации и оказана практическая помощь по вопросам упорядочивания документов и подготовке их к сдаче в архив (Рузский районный суд, Межрайонная инспекция ФНС России № 21, Отдел государственной статистики в Рузском районе, Тучковский автотранспортный техникум (МАМИ), Рузский Автодор, управление здравоохранения администрации Рузского муниципального района). По результатам консультаций установлено, что сохранность документов и ведение делопроизводства требуют от руководителей и их исполнителей большей ответственности.
* 3 расширенных совещания с участием заместителя руководителя администрации Назарьевой Е.А., курирующей деятельность отдела районный архив:
по вопросам организации работы приема запросов от государственных органов власти через Многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг; ведения документов постоянного срока хранения, составления номенклатуры дел в учреждениях, актов о списании; (презентация) с начальниками отделов и управлений администрации Рузского муниципального района по вопросам составления номенклатуры дел и упорядочивания документов.
* 3 расширенных совещания (практические занятие, презентация) с
источниками комплектования по вопросам упорядочивания документов постоянного срока хранения (2010-2015гг.) для подготовки к сдаче в архив в соответствии с новыми Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
Особое внимание уделялось Рузскому районному суду (период -1945-1965годы).
Всего отделом в 2016 году переведено документов в электронный вид 31 ед.хр. (6484 листа), из них: 24 ед. хранения (Постановления Главы Рузского района 2002 г.) и 7 ед.хранения (Постановления Главы Рузского района 2001 г.).
Фонд пользования документов в электронном виде составляет 1208 ед.хр.
В 2016 году отдел районный архив использует в своей работе базу данных программного комплекса «Архивный фонд» версии 5.
Внесены сведения в базу данных «Архивный фонд» по вновь поступившим 13 фондам (из них 12 фондов по личному составу-705 ед.хр. и 1 фонд постоянного срока хранения - 99 ед.хр.).
7. Предоставление государственных и муниципальных услуг в районе в сфере архивного дела осуществляется через Многофункциональный центр (модуль оказания услуг), общий отдел администрации по МСЭД (межведомственная система электронного документооборота).
За 2016 год поступило 2 918 запросов (4 455 ответов), из них:
- социально-правового характера (пенсии,стаж, льготы и т.д.) – 765 запросов (из них 695-с положительным результатом), (1682 ответа)
-электронная почта архива, нарочно - 414 запросов
- межведомственные (суд, Росреестр, ПФР)- 505 запросов
- МСЭД – 111 запросов
- через МФЦ - 2504.
Все запросы исполнены. Всего 584 запроса с отрицательным ответом.
8. Работало в читальном зале 133 чел., из них: 95 человек по л/с и 38 чел. с документами постоянного срока хранения.
Выдано пользователям 300 дел (по л/с 136 ед.хр. и 164 ед.хр. пост.).
Посетили выставки 850 человек.
9. В 2016 году исполнено 2 тематических запроса:
- поиск родственников пилота самолета «ПЕ-2» Семенова Михаила Алексеевича, 1920 года рождения, погибшего в Вологодской области в 1943 году
- генеалогический запрос на Петровых (заявитель Руднев Александр Викторович) за 1872-1935 гг.
10. Подготовлено 4 выставки:
- «Мужество высшей пробы», посвященная битве под Москвой в 1941-1942 годы;
- «...Руза, Руза, дорогая Руза...», Руза и Рузский район в архивных документах, в произведениях, писателей, поэтов, художников и фотографов;
- «Мы помним – мы гордимся» к 71-годовщине Победы в Великой отечественной войне;
- «#ЯизРузы. Почетные граждане Рузского района».
Проведено свыше 170 информационных мероприятий (выставок-4, экскурсий по архиву - 20, встреч -20, публикаций в СМИ-15 , на сайте администрации района, официальных страничках архива на Майл.ру (https://my.mail.ru/?from=email) и в Твиттере (https://twitter.com/ruzaarkhiv)).
В газете «Красное знамя» и «Рузский курьер» напечатано 15 статей с использованием архивных материалов.
11. Проведены встречи с учащимися СОШ № 2 города Руза по теме «Рузский район в архивных документах», с депутатом Московской областной Думы по Рузскому одномандатному избирательному округу №20 Сердюковой Татьяной Владимировной с показом архивохранилища и новых мобильных стеллажей на монорельсах, с волонтерами и обучающимися гимназии №1 г. Руза; представителями нотариальной конторы (нотариуса Тарасенко А.М.), с первичной организацией инвалидов города Рузы (председатель Вербицкая Л.А.). Гости познакомились с работой архива, с выставкой «...Руза, Руза, дорогая Руза...», с фотоматериалами Л.С.Соколова.
10 марта проведен День открытых дверей в честь профессионального праздника Дня архивиста состоялась торжественная встреча, на которой присутствовали студенты 1 курса Историко-архивного института РГГУ, направленные на обучение от ГАУ, начальник отдела архива от городского округа Шаховская, руководитель и члены музея Сытьковской общеобразовательной школы.
Дано интервью на канале «Руза- ТВ» начальником отдела – о деятельности отдела, о взаимодействии с архивом - руководителем музея Сытьковской общеобразовательной школы, первокурсниками института, начальником отдела от городского округа Шаховская.
Обучающиеся Гимназии №1 и Сытьковской школы приняли участие в Московском областном конкурсе «Юный архивист», посвященном 75-летию начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и Московской битвы». Семи работам присуждены дипломы лауреатов 1,2,3 степени.
Сотрудники отдела участвовали в субботниках, акции : «Лес Победы-2016», «Посади дерево», «Сдай макулатуру», «Энергосбережение».
Отдел районный архив принял непосредственное участие в ежегодной премии Губернатора Московской области «Наше Подмосковье»,на торжественном мероприятии, посвященном 110 годовщине со дня рождения Рузского краеведческого музея и 2 декабря 2016 года – на торжественном мероприятии, посвященном 25-летию Сытьковской школы.
25 ноября 2016 года муниципальные служащие отдела районный архив успешно сдали аттестацию, которая проводится в администрации Рузского муниципального района 1 раз в три года.
В 2016 году проводились совместные мероприятия, выставки на базе Молодежного Центра Рузского муниципального района по вопросам патриотического воспитания молодежи с участием поискового отряда «Надежда», волонтеров и школьников к 75-летию битвы под Москвой.
В 2016 г. прошли обучение по программе «Практика организации архивного дела» 2 сотрудника. Проведено 13 аукционов на улучшение материально-технического состояния архива.
Начальник отдела районный архив Г.М. Вирченко
* Всего 426 фондов – 53 374 единицы хранения
168 фондов по личному составу – 15 047 единиц хранения
258 фондов постоянного срока хранения – 38 327 единиц хранения
* По форме собственности:
собственность Московской области - 41 026 ед.хранения
муниципальная собственность – 11 024 ед.хранения
* Всего 499 описей
- 169 описей по личному составу
- 330 описей постоянного срока хранения
.jpg)
